UFFICIO DI SEGRETERIA

Ufficio composto dalla D.S.G.A. e dai suoi collaboratori. Si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto.

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Orari di ricevimento al pubblico in vigore da Lunedì 07 Ottobre 2024

 Comunicazione n. 78 - Orari di ricevimento al pubblico a.s. 2024/2025 

UFFICI DI SEGRETERIA - RICEVIMENTO GENITORI

Gli Uffici di Segreteria riceveranno i GENITORI degli alunni il Lunedì dalle ore 10:00 alle ore 12:00 e il Giovedì dalle ore 14:30 alle ore 16:30Si invitano calorosamente le SS.LL. a non recarsi negli Uffici di Segreteria in giorni diversi da quelli indicati. Laddove fosse necessario consegnare o ricevere documentazione di vario genere, i genitori saranno contattati direttamente dalla segreteria per concordare un appuntamento.

Per particolari esigenze, le SS.LL. possono chiamare l’Ufficio Didattica al numero telefonico 0774371991.


UFFICIO DI SEGRETERIA - RICEVIMENTO PERSONALE SCOLASTICO

Per garantire il regolare e tempestivo svolgimento delle attività, i DOCENTI, i COLLABORATORI SCOLASTICI e gli ASSISTENTI AMMINISTRATIVI saranno ricevuti dall’Ufficio Personale il Mercoledì dalle ore 14:30 alle ore 16:30 facendo riferimento all'A.A. Orati Maria Clara (Personale Docente) e all'A.A. Nurzia Rosalba (Personale A.T.A.).
Si invitano calorosamente i docenti e i collaboratori scolastici a non recarsi negli Uffici di Segreteria in giorni diversi da quello indicato. Laddove fosse necessario consegnare o ricevere documentazione di vario genere, il personale sarà contattato direttamente dalla segreteria per concordare un appuntamento.

  1. Il personale scolastico è tenuto, in caso di malattia o assenza non prevista, ad avvisare gli Uffici di Segreteria al mattino del giorno inerente l’assenza dalle ore 07:30 alle ore 08:00, al fine di consentire la tempestiva convocazione dei supplenti ovvero la tempestiva organizzazione delle sostituzioni. La mancata comunicazione entro i termini richiesti rappresenterà un’assenza ingiustificata.
  2. Le richieste di permessi retribuiti e non retribuiti dovranno essere inoltrate alla segreteria a mezzo e-mail utilizzando l'apposita modulistica almeno 3 giorni prima dell’assenza programmata, salvo casi eccezionali e improvvisi di cui si conferirà con la dirigente scolastica.

RICEVIMENTO DIRIGENTE SCOLASTICA

La dirigente scolastica dott.ssa Francesca Pisani riceve il Mercoledì nella fascia oraria 10:00 - 12:00 solo previo appuntamento da fissare inviando un’e-mail all’indirizzo PEO della scuola rmic89000b@istruzione.it. Si invita l'utenza a non presentarsi fuori appuntamento. Laddove si rendesse necessario un colloquio urgente, il richiedente è comunque invitato a inviare un’e-mail alla c.a. della dirigente scolastica illustrando il motivo della richiesta; sarà la dirigente scolastica a contattare direttamente l'interessato per fissare un incontro.


D.S.G.A. - RICEVIMENTO PERSONALE SCOLASTICO

La D.S.G.A. Avv. Giuseppina Luciani riceve i DOCENTI, i COLLABORATORI SCOLASTICI e gli ASSISTENTI AMMINISTRATIVI il Martedì dalle ore 10:00 alle ore 12:00. Si invitano calorosamente i docenti, i collaboratori scolastici e gli assistenti amministrativi a non recarsi negli Uffici di Segreteria in giorni diversi da quello indicato.

Sede

Telefono struttura

0774371991; 0774353928

Email struttura

rmic89000b@istruzione.it

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